BASES DE LA PROMOCIÓN “SAMARKANDA CON PAPÁ” INSTAGRAM, MARZO DE 2019

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  • Entidad organizadora. Promueve la presente acción comercial la empresa AUTOGRILL IBERIA, S.L.U. (AUTOGRILL), con NIF B-83244160 y domicilio en la Estación Puerta de Atocha-AVE, c/ Méndez Álvaro, nº 1, 28045 Madrid.

 

  • Finalidad de la promoción. La promoción pretende incentivar a potenciales clientes del restaurante SAMARKANDA, gestionado por AUTOGRILL, para comentar el post del sorteo publicado en el perfil de INSTAGRAM de Rayas y manchas (@rayasymanchas).

 

A tal efecto, se sorteará un premio entre todos los interesados que, cumpliendo correctamente todas las condiciones y limitaciones expuestas en estas Bases, tomen parte en la promoción.

 

  • Participantes. Sólo podrán tomar parte en esta promoción personas físicas mayores de edad que puedan facilitar un domicilio de contacto en territorio español. No podrán, sin embargo, participar en ella los empleados de AUTOGRILL, de RAYAS Y MANCHAS, ni sus familiares hasta el segundo grado.

 

  • Duración. Se podrá participar en la promoción entre los días 19 y 24 de marzo, ambos incluidos.

 

  • Premios. El ganador del sorteo recibirá como premio CUATRO (4) entradas para el Parque de atracciones de Madrid, a saber:

 

  • DOS (2) entradas generales; y,
  • DOS (2) entradas reducidas;

 

todas ellas válidas para acceder al recinto cualquier día hasta el 31 de diciembre de 2019. Tales entradas están valoradas en conjunto en un total de 130,70 euros.

 

En ningún caso el premiado podrá exigir el canje en metálico del premio, o su cambio o sustitución por cualquier otra compensación o ventaja.

 

El premio corresponderá exclusivamente al participante agraciado en el sorteo, con independencia de las personas que hubiera mencionado para poder participar en el mismo, de aquéllas otras que pudiera haber incluido en sus comentarios.

 

  • Mecánica de la promoción.

 

  1. Quienes deseen participar en la promoción deberán cumplir cumulativamente los siguientes tres requisitos:

 

  1. Comentar la fotografía subida por Rayas y Manchas (el post en el que se anuncia el sorteo), mencionando a tres amigos o amigas mediante su perfil de INSTAGRAM, los cuales pueden participar en el sorteo siguiendo el mismo procedimiento.
  2. Seguir la cuenta de @samarkanda_rte y la cuenta @rayasymanchas en INSTAGRAM.
  • Dar “me gusta” al post del sorteo.

 

  1. Un mismo sujeto solamente podrá participar una vez en la promoción. En el caso de varias participaciones por un mismo sujeto, sólo se tomará en consideración la primera de ellas.

 

  1. No se admitirán comentarios:

 

  • que hagan publicidad de empresas terceras;

 

  • o cuyo contenido o significación, ya se desprenda directa o indirectamente del comentario, resulte ofensivo, racista, insultante, de mal gusto o soez; que denigren a cualesquiera sujetos, grupos o colectivos sociales; que promuevan o inciten a la violencia en cualquiera de sus formas; que revelen partidismo político o sindical; que vulneren derechos de terceros o infrinjan de cualquier modo la normativa vigente.

 

  1. Derechos de propiedad intelectual y/o industrial. Los participantes garantizan que los comentarios que puedan hacer en el post del sorteo no infringen derechos de propiedad intelectual y/o industrial de terceros, exonerando expresamente a AUTOGRILL de cualquier responsabilidad al respecto.

 

  • Sorteo. El sorteo se celebrará ante Notario durante la última semana de marzo de 2019, reservándose AUTOGRILL, como entidad organizadora, la determinación del día concreto en función de la disponibilidad del Sr. Notario.

 

Para llevar a cabo dicho sorteo, AUTOGRILL presentará al Sr. Notario un listado con los datos de contacto (perfil de INSTAGRAM) correspondientes a todas las personas que hubieran participado válidamente en la promoción mientras la misma haya estado vigente. En consonancia con lo dispuesto en la letra b) de la Base 6ª), un mismo participante no podrá figurar en dicho listado más de una vez.

 

Del listado que le presente AUTOGRILL, el Sr. Notario extraerá aleatoriamente UN (1) ganador y DOS (2) suplentes del premio.

 

Los suplentes sustituirán por su orden en cada caso al primer agraciado, para el caso de identificación incompleta o incorrecta de dicho ganador, renuncia del mismo, falta de respuesta del agraciado o imposibilidad de localizarle en los términos establecidos en estas Bases. Igualmente dicha sustitución tendrá lugar si, tras el sorteo y antes de comunicar su resultado al agraciado, se constata que éste no ha cumplido alguna de las Bases de la promoción, particularmente en lo referido a las condiciones que debe reunir el comentario con el que hubiera ganado.

 

Si finalmente el premio tampoco pudiera entregarse a los suplentes, AUTOGRILL podrá declarar el sorteo desierto.

 

  • Comunicación al ganador del sorteo y proceso de aceptación.

 

AUTOGRILL se dirigirá al ganador por medio de un mensaje privado a su respectivo perfil de INSTAGRAM, invitándole a que, en un plazo no superior a 24 horas, se ponga en contacto directo con AUTOGRILL para facilitar a esta compañía una dirección de correo electrónico a la que poder dirigirse para gestionar su aceptación y la eventual entrega del premio de que se trate.

 

Una vez obtenida dicha dirección, AUTOGRILL remitirá un e-mail a la misma solicitando:

 

  • La manifestación expresa del ganador de su aceptación del premio y la confirmación de su edad.

 

  • La expresa ratificación por el ganador de su aceptación íntegra e incondicionada, sin reserva alguna, de las Bases de la promoción, muy en particular en lo relativo a la prestación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales y el uso de su nombre en los términos establecidos en estas Bases.

 

Será responsabilidad de cada participante:

 

  • mantener activa su cuenta de INSTAGRAM a través de la cual haya comentado el post del sorteo, a fin de poder tener conocimiento, en su caso, del resultado del mismo.

 

  • y, además, en el caso de resultar ganador, mantener activa y en correcto estado de funcionamiento la dirección de correo electrónico que facilite a AUTOGRILL para que esta entidad pueda dirigirse al mismo al objeto de gestionar la entrega del premio. Por dicho motivo, el participante se compromete a revisar la misma con la debida frecuencia, así como a mantener un espacio libre suficiente dentro de dicha cuenta de correo electrónico para asegurar la correcta recepción de la comunicación que pueda cursarle AUTOGRILL.

 

La entidad organizadora no responde de las consecuencias que puedan derivarse de la eventual falta de recepción de dichas comunicaciones cuando ello sea imputable al propio participante, a terceros, a causas relacionadas con la red telefónica o de datos, o al servicio de internet o de correo electrónico, o a la propia red social INSTAGRAM.

 

En el plazo máximo de TRES (3) días laborables (tomando como referencia el calendario laboral aplicable en la villa de Madrid, sábados también excluidos) tras el envío del correo electrónico descrito, el agraciado deberá responder por la misma vía a AUTOGRILL facilitando las declaraciones y datos solicitados.

 

La falta de respuesta en el término concedido cumpliendo todo lo expuesto impedirá al agraciado adquirir definitivamente la condición de ganador. De darse esta situación, la entidad organizadora podrá proceder a ponerse en contacto con los suplentes por su orden, aplicando respecto de cada uno de forma análoga el mismo proceso.

 

  • Difusión de la identidad del ganador. Concretado el participante ganador que hubiera aceptado válidamente el premio, su identidad de INSTAGRAM se hará pública a través del perfil de RAYAS Y MANCHAS.

 

AUTOGRILL se reserva el derecho de difundir públicamente en su propia web y las redes sociales la identidad de INSTAGRAM del ganador. El ganador presta su pleno e incondicional consentimiento a este respecto.

 

  • Protección de datos de carácter personal.

 

A los efectos previstos en la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal, se informa a los participantes de que sus datos podrán ser tratados por AUTOGRILL en los siguientes términos:

 

  1. Responsable Tratamiento: El responsable del tratamiento es la entidad organizadora de la promoción, cuyos datos identificativos vienen indicados en la Base 1ª). A efectos de datos personales, puedes también contactarnos en la dirección datospersonales@autogrill.net.

 

  1. Datos que trataremos:

 

  • respecto de todos los participantes: su perfil de INSTAGRAM, necesario para participar en el sorteo;

 

  • respecto del ganador: además de los datos anteriores, su fecha de nacimiento (para comprobar si es mayor de edad), los datos personales precisos para poder dirigirnos al mismo (dirección de email), enviarle el premio (nombre completo y dirección) y poder identificarle correctamente en caso de ejercicio de derechos (DNI o pasaporte).

 

  1. Finalidades del tratamiento: Gestionar el sorteo asociado a la promoción, difundir y dar publicidad a sus respectivos resultados, tramitar la entrega de los premios y, en su caso, cumplir las obligaciones administrativas que puedan resultar de aplicación.

 

  1. Legitimación del tratamiento: El tratamiento se basa:

 

  • en el acuerdo de voluntades que implica la aceptación de estas Bases y la participación del interesado en la promoción;
  • en todo caso, en el consentimiento del interesado manifestado expresamente al tomar parte en la presente promoción.

 

  1. Destinatarios: Los datos tratados sólo se cederán, en su caso, a los siguientes destinatarios:

 

  • a las autoridades administrativas que puedan requerirlo en el marco del cumplimiento de las obligaciones legales del responsable del tratamiento o en el marco de los procedimientos eventualmente abiertos por aquéllas en relación con reclamaciones del cliente;

 

  • así como en su caso, a las autoridades judiciales competentes.

 

En todo caso, AUTOGRILL podrá servirse además de encargados del tratamiento para el desarrollo de las finalidades para la que se piden los datos, muy significadamente la Notaría donde se llevará a cabo el sorteo.

 

Al hacerse la promoción a través de INSTAGRAM, se advierte igualmente de que dicha red social dispone de su propia política de privacidad, que el participante habrá debido aceptar en su momento para disponer de una cuenta en la misma y que podría implicar una transferencia internacional de datos. Dicha política de privacidad se puede consultar en: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

 

  1. Conservación:

 

  • Los datos de los participantes se conservarán mientras se tramite la presente promoción. Tras ello, se mantendrán, pero debidamente bloqueados, durante un plazo adicional de 3 años, para responder ante posibles reclamaciones del uso que AUTOGRILL haya hecho de los datos del participante.

 

  • Los datos del ganador y sus suplentes, incluidos los de aquéllos cuya designación termine siendo finalmente fallida, se conservarán además durante el tiempo preciso para gestionar la entrega de los premios, la difusión de los resultados de la promoción, así como para cumplir con las exigencias legales y administrativas vinculadas a la promoción. Tras ello, se mantendrán, pero debidamente bloqueados, durante los plazos legalmente previstos, muy significadamente los plazos legales de prescripción de eventuales responsabilidades administrativas, así como de las acciones judiciales que puedan derivarse de éstas y de la promoción.

 

  1. Derechos: Todo participante o ganador puede ejercer en cualquier momento los derechos que legalmente le corresponden (acceso, portabilidad, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento y derecho a no ser objeto de decisiones íntegramente automatizadas):

 

  • bien mediante correo electrónico a la dirección de e-mail señalada más arriba al mencionar al responsable del tratamiento;

 

  • bien por medio de correo postal al domicilio de éste.

 

En todo caso, deberá adjuntar copia del DNI, NIE o pasaporte para su correcta identificación.

 

No obstante, el ejercicio del derecho de oposición o la petición de supresión de sus datos, puede determinar la exclusión del participante de la promoción y, en su caso, la pérdida o imposibilidad de adquirir los premios correspondientes.

 

Se pone igualmente de manifiesto que el grupo empresarial al que pertenece la entidad organizadora de la promoción (Grupo Autogrill) dispone de un Delegado de Protección de Datos (“Data Protection Officer”), con sede en Italia, cuya competencia se extiende también a las entidades filiales del mismo y al que también pueden dirigirse los interesados respecto de datos tratados por AUTOGRILL IBERIA, S.L.U. Dicho Delegado de Protección de Datos, cuya existencia e identidad ha sido debidamente comunicada a la Agencia Española de Protección de Datos, puede ser contactado a través de la dirección de correo electrónico  dpo@autogrill.net.

 

Finalmente, si el interesado estimara no haber obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, http://www.agpd.es, C/ Jorge Juan nº 6, 28001, Madrid. Tfs. 901.100.099/91.266.35.17.

 

  • Aceptación de las Bases. En todo caso, la participación en la promoción conlleva la firme, íntegra e incondicionada aceptación de las presentes Bases.

 

En caso de duda en la interpretación de éstas, prevalecerá siempre el criterio de la entidad organizadora. Cualquier manifestación en sentido contrario, implicará la automática exclusión del participante del sorteo y, en su caso, la pérdida del premio con el que eventualmente hubiera podido ser agraciado.

 

  • Depósito y publicidad de las Bases. Las presentes Bases serán accesibles on-line para su consulta a través de la página web del restaurante SAMARKANDA (http://www.restaurantesamarkanda.com/), hallándose igualmente depositadas y protocolizadas en las oficinas de los Notarios del Ilustre Colegio de Madrid Don Segismundo Álvarez Royo-Villanova, Don Ignacio Gil-Antuñano Vizcaíno y Don Ignacio Manrique Plaza, sitas en la calle Raimundo Fernández Villaverde, nº 61, 3ª Planta, 28003-Madrid (España).

 

El acta que refleje el resultado del sorteo será también depositada en la Notaría mencionada a disposición de los usuarios que deseen consultarla, todo ello sin perjuicio de la publicidad o difusión que pueda darse a tal resultado por los medios que se indican en estas Bases.

Las bases han sido protocolizadas ante el Notario de Madrid D. Segismundo Álvarez Royo-Villanova el 19 de marzo de 2019 con el nº 956 de su protocolo.